Nền tảng quản lý quyền kỹ thuật số doanh nghiệp (Enterprise Digital Rights Management – DRM) do Hãng bảo mật Fasoo cung cấp hướng đến bảo vệ tài liệu ở quy mô lớn trong các tổ chức lớn và chuỗi cung ứng của họ. Hàng nghìn khách hàng trên toàn thế giới đang sử dụng giải pháp này trong nhiều ngành công nghiệp với nhiều trường hợp sử dụng khác nhau.
Microsoft Purview Information Protection được phát triển chủ yếu để bảo vệ hệ sinh thái tài liệu của Microsoft Office cùng với một số định dạng tệp của bên thứ ba.
Qua nhiều năm, Microsoft đã nâng cấp các giải pháp bảo mật của mình và đổi tên nhiều lần, khiến nhiều người cảm thấy rất bối rối. Ban đầu, giải pháp này có tên là Rights Management Server (RMS), sau đó đổi thành Azure Rights Management, rồi Azure Information Protection (AIP), tiếp theo là Microsoft Information Protection (MIP), và hiện tại là Purview.
Khi trò chuyện với nhiều khách hàng sử dụng sản phẩm của Microsoft, họ muốn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm ở nhiều vị trí khác nhau nhưng gặp khó khăn trong việc hiểu nên mua gì, triển khai như thế nào và cách thức hoạt động ra sao. Điều này rất khó hiểu, và nhiều giải pháp của Microsoft không hoạt động đúng như quảng cáo.
So sánh Microsoft Purview và Fasoo
Nhiều năm trước, các công ty chỉ sử dụng DRM doanh nghiệp trong một số trường hợp hạn chế vì việc triển khai khá phức tạp. Nó không thể mở rộng hiệu quả và đòi hỏi nhiều công tác quản trị. Do đó, đến nay, nhiều nhóm CNTT và an ninh vẫn chưa có kinh nghiệm thực tế với các giải pháp bảo vệ thông tin dựa trên DRM hiện đại ở quy mô lớn.
Tua nhanh đến năm 2023: Các giải pháp DRM doanh nghiệp đã phát triển đáng kể trong thập kỷ qua. Điều này đã làm thay đổi nhận thức và góp phần vào sự trở lại mạnh mẽ của DRM doanh nghiệp. Gartner nhận định: “Quản lý quyền kỹ thuật số doanh nghiệp cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu bền vững, giải quyết các thách thức về bảo mật và tuân thủ với các mục tiêu và quy tắc quản trị rõ ràng.”
Kết hợp với xu hướng tiếp cận bảo mật thông tin theo hướng tập trung vào dữ liệu, sự phát triển này đang khiến ngày càng nhiều nhà lãnh đạo an ninh thông tin quan tâm đến các thế mạnh cụ thể của DRM doanh nghiệp.
Fasoo sử dụng phương pháp quản lý chính sách tập trung, trong khi Microsoft lại dựa vào người dùng để đưa ra quyết định bảo mật. Mô hình quản lý chính sách của Fasoo rất linh hoạt, cho phép chủ sở hữu tài liệu kiểm soát việc bảo vệ và phân quyền, nhưng không bị giới hạn chỉ ở mức này. Mô hình tập trung này cho phép quản trị viên thiết lập chính sách tổng thể, đồng thời cho phép phân quyền chính sách cho người dùng theo từng cấp độ. Vì đó là dữ liệu của công ty bạn, bạn có thể quyết định liệu chủ sở hữu dữ liệu có quyền kiểm soát cuối cùng hay công ty sẽ nắm quyền kiểm soát. Cách tiếp cận linh hoạt nhưng an toàn này giúp tổ chức triển khai mô hình quản lý chính sách lý tưởng với sự cân bằng và kiểm soát phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng khác nhau.
Microsoft chủ yếu dựa vào cá nhân để gán quyền truy cập, với khả năng kiểm soát tập trung hạn chế hơn. Trái ngược với chính sách “gán quyền rồi quên” như của Microsoft, Fasoo cho phép thực thi chính sách động. Chính sách này sử dụng thông tin ngữ cảnh phong phú về người dùng, thiết bị, thời gian sử dụng, bản chất của hành động truy cập (ví dụ: hợp lệ hay không hợp lệ), thậm chí cả nội dung tài liệu để điều chỉnh chính sách một cách thông minh.
Dưới đây là một số điểm khác biệt nổi bật giữa hai phương pháp tiếp cận.
1. Định dạng tệp được hỗ trợ
Fasoo hỗ trợ bao nhiêu định dạng tệp so với Microsoft Purview?
Microsoft Purview hỗ trợ bảo vệ khoảng 20 loại tệp, chủ yếu là Microsoft Office và PDF. Đối với các tệp không phải Office, Microsoft thay đổi phần mở rộng tệp (ví dụ: từ .txt thành .ptxt, từ .jpeg thành .pjpeg, từ .bmp thành .pbmp). Điều này có thể gây ra sự cố với các ứng dụng bảo mật và tường lửa, đồng thời khiến người dùng bối rối khi tìm kiếm một phần mở rộng tệp cụ thể.
Fasoo hỗ trợ hơn 230 định dạng tệp, bao gồm nhiều loại tệp PDF, CAD, hình ảnh, đa phương tiện, Office và nhiều định dạng ít phổ biến khác mà khách hàng có thể sử dụng. Người dùng có thể mở tất cả các tệp bằng ứng dụng gốc của chúng mà không cần thay đổi phần mở rộng, giúp các ứng dụng quét hoặc xử lý tệp tiếp tục hoạt động bình thường.
2. Mã hóa dữ liệu
Mã hóa của Fasoo mạnh như thế nào so với Microsoft Purview?
Microsoft chỉ hỗ trợ mã hóa AES 128-bit cho các tệp Office vì Office 2010 không thể xử lý mã hóa AES 256-bit. Các loại tệp khác được mã hóa bằng AES 256-bit. Microsoft không hỗ trợ mã hóa cho Office 2007 và khuyến nghị nâng cấp lên Office 2016 trở lên để triển khai và quản lý dễ dàng hơn.
Fasoo sử dụng mã hóa đa lớp cho tất cả các loại tệp, bao gồm mã hóa AES 256-bit cho toàn bộ dữ liệu. Đây là tiêu chuẩn mã hóa được sử dụng bởi NSA, ngân hàng và các tổ chức xử lý dữ liệu nhạy cảm. Điều này quan trọng đối với việc tuân thủ các quy định bảo mật. Fasoo hỗ trợ Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Office 365.
3. Theo dõi và giám sát tài liệu
Fasoo theo dõi và giám sát tài liệu như thế nào so với Purview?
Microsoft không có cổng báo cáo tập trung để theo dõi hoạt động sử dụng, mức độ áp dụng và hành vi tài liệu. Nó cũng không cung cấp phương thức theo dõi giấy phép người dùng. Microsoft khuyến nghị chỉnh sửa registry để giới hạn quyền truy cập của người dùng được chỉ định là “chỉ xem” đối với các tệp được bảo vệ.
Fasoo cung cấp hệ thống báo cáo tập trung cho tất cả các hoạt động tài liệu và người dùng thông qua giao diện web. Các ngưỡng bảo mật có thể được đặt để cảnh báo quản trị viên về các hoạt động đáng ngờ. Fasoo EDRM cũng theo dõi tất cả người dùng có giấy phép trong một bảng điều khiển tập trung. Khách hàng có thể xuất nhật ký kiểm tra sang các công cụ SIEM hoặc ứng dụng phân tích kinh doanh khác để theo dõi và cảnh báo.
4. Quản lý chính sách và ngoại lệ
Chính sách và quản lý ngoại lệ của Fasoo khác gì so với Microsoft?
Microsoft dựa vào người dùng cá nhân để quyết định chính sách bảo mật cho tài liệu. Người dùng phải xác định mức độ nhạy cảm và áp dụng nhãn bảo mật trước khi bật bảo vệ. Cách tiếp cận này khiến nhóm CNTT và chủ sở hữu dữ liệu mất kiểm soát đối với từng tài liệu, gây khó khăn cho tổ chức có nhiều người dùng và vai trò liên tục thay đổi. Nếu nhãn bảo mật bị chọn sai, dữ liệu có thể bị lộ. Ngoài ra, quản trị viên cần tạo và quản lý nhãn bảo mật, cũng như hỗ trợ phân loại lại tài liệu khi cần thiết.
Fasoo có thể tự động áp dụng bảo vệ tệp mà không cần sự can thiệp của người dùng. Bảo mật có thể dựa trên người dùng, nội dung hoặc ngữ cảnh, giúp giảm tải cho người dùng. Hệ thống quản lý chính sách tập trung và xử lý ngoại lệ của Fasoo có thể tự động xác định bảo mật khi tài liệu được tạo. Điều này giúp tổ chức kiểm soát việc truy cập tài liệu thay vì phụ thuộc vào quyết định của người tạo tài liệu.
Nếu người dùng tải xuống tệp từ kho dữ liệu, Fasoo sẽ tự động mã hóa chúng và duy trì chính sách bảo mật từ kho dữ liệu vào tài liệu đã tải xuống. Điều này giúp giảm gánh nặng cho quản trị viên và đơn giản hóa quá trình sử dụng.
5. Triển khai Fasoo so với Microsoft
Tôi có thể triển khai trên đám mây, tại chỗ hay cả hai?
Microsoft chỉ có một tùy chọn: Purview là dịch vụ dựa trên đám mây. Người dùng cần có tài khoản Azure để truy cập tài liệu được bảo vệ, dù là nhân viên nội bộ hay đối tác bên ngoài. Điều này không phù hợp với nhiều khách hàng vì Microsoft yêu cầu tất cả người dùng phải được quản lý trong Azure và theo dõi mọi hoạt động tệp. Một số khách hàng không muốn triển khai trên đám mây vì lý do bảo mật hoặc tuân thủ quy định.
Fasoo có thể triển khai tại trung tâm dữ liệu nội bộ, đám mây riêng, đám mây lai hoặc hoàn toàn được quản lý dưới dạng SaaS. Dịch vụ có thể chạy trên Windows hoặc Linux và triển khai trên AWS, Azure, Google Cloud hoặc nhà cung cấp đám mây khác. Hệ thống có thể tích hợp với giải pháp quản lý danh tính & quyền truy cập hiện có của bạn, không yêu cầu lưu trữ người dùng trên một hệ thống cụ thể hay cung cấp quyền truy cập cho Fasoo.
6. Chia sẻ dữ liệu với người dùng bên ngoài
Có dễ dàng chia sẻ tài liệu nhạy cảm với người dùng bên ngoài không?
Microsoft yêu cầu tất cả người dùng bên ngoài phải có tài khoản Azure và theo dõi dữ liệu trao đổi giữa các bên. Chính sách nhãn bảo mật cố định làm giảm tính linh hoạt, phụ thuộc vào quản trị viên và gây trì hoãn trong quá trình hợp tác. Mỗi khi có đối tác mới, họ phải được thêm vào chính sách nhãn bảo mật trước khi có thể truy cập tài liệu, điều này gây khó khăn cho khách hàng, đối tác và quản trị viên.
Fasoo cho phép chia sẻ tài liệu theo thời gian thực mà không cần cấu hình trước. Người dùng có quyền chia sẻ có thể mở rộng quyền truy cập cho cộng tác viên và gửi tài liệu qua email, ứng dụng đám mây hoặc các dịch vụ chia sẻ khác. Fasoo có thể sử dụng thông tin đăng nhập hiện có hoặc cho phép người dùng bên ngoài xác thực đơn giản bằng email. Dữ liệu giao dịch được lưu trữ trong hệ thống của bạn, không phải của Fasoo.
7. Bảo mật đám mây
Dữ liệu của tôi có được bảo vệ khi sử dụng ứng dụng đám mây không?
Microsoft không bảo mật tài liệu khi chúng được tải lên ứng dụng đám mây và có nhiều cách dễ dàng để vượt qua bảo mật, tạo ra cảm giác an toàn giả. Bạn cần tích hợp Purview Information Protection với Defender for Cloud Apps, nhưng giải pháp này chỉ hỗ trợ một số môi trường đám mây cụ thể. Hơn nữa, Microsoft giới hạn số lượng nhãn bảo mật có thể áp dụng mỗi ngày, điều này có thể tạo rủi ro nếu bạn cần bảo vệ một số lượng lớn tệp.
Fasoo cung cấp bảo vệ dữ liệu liên tục với kiểm soát bảo mật thích ứng tại điểm cuối, mạng, đám mây và hơn thế nữa. Sau khi được bảo vệ, dữ liệu sẽ luôn được bảo vệ dù ở bất kỳ đâu. Chính sách động cho phép bạn thay đổi quyền, hết hạn tệp hoặc cấp quyền bổ sung chỉ bằng vài thao tác. Không có giới hạn tùy ý nào về quyền truy cập và bảo vệ.
8. Bảo vệ tệp CAD
Fasoo bảo vệ tệp CAD như thế nào so với Microsoft?
Microsoft không hỗ trợ bảo vệ tệp CAD khi đang sử dụng. Nó phụ thuộc vào ứng dụng bên thứ ba để bảo vệ tệp CAD. Fasoo bảo vệ tệp CAD khi lưu trữ, truyền tải và sử dụng. Bằng cách tích hợp với hơn 40 ứng dụng CAD, Fasoo EDRM cho phép người dùng làm việc bình thường với tệp CAD mà vẫn đảm bảo dữ liệu được bảo vệ mạnh mẽ.
Kết luận
So sánh giữa Fasoo và Microsoft giống như so sánh một chiếc xe tải Ford F-450 Super Duty với một chiếc minivan Chrysler Pacifica. Nếu bạn cần kéo theo một chiếc xe ngựa, minivan không phải là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn cần bảo vệ và chia sẻ tệp nhạy cảm một cách toàn diện, Fasoo là lựa chọn tốt hơn.
Nguồn bài viết: en.fasoo.com
