Tuyển dụng: Trợ lý Giám đốc

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

• Vị trí: Trợ lý Giám đốc 
• Mức lương: >20tr
• Địa chỉ làm việc: Sevin Office, 609 Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội

Mô tả công việc: 

• Hỗ trợ giám đốc trong việc lên lịch trình và tiến hành công việc theo lịch trình. Hỗ trợ các vấn đề phục vụ cho công việc của giám đốc.
• Là cầu nối giữa sếp và các phòng ban. Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của sếp đến các phòng ban và nhân sự. Báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho sếp. Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
• Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
• Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho sếp. Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu của sếp.
• Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp. Hỗ trợ các công tác đối nội, đối ngoại (nếu được yêu cầu)
• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.
• Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc.
• Tham mưu và đề xuất các giải pháp trong việc xử lý các vấn đề trong và ngoài Công ty
• Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
• Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Yêu cầu công việc: 

• Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên: Ưu tiên tốt nghiệp ĐH Ngoại thương, Kinh tế quốc dân
• Tiếng Anh: Giao tiếp thành thạo.
• Đã có 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý, giao tiếp, ứng xử
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
• Khả năng làm việc độc lập, chủ động.

Chế độ đãi ngộ: