Trong môi trường làm việc số, việc bảo vệ thông tin nội bộ ngày càng trở nên cấp thiết. Một trong những rủi ro khó kiểm soát nhất chính là hành vi chụp màn hình và quay lại nội dung hiển thị trên máy tính. Dù dữ liệu đã được mã hóa hoặc giới hạn chia sẻ, chỉ cần một thao tác đơn giản như nhấn phím Print Screen hoặc sử dụng phần mềm chụp ảnh màn hình, tài liệu quan trọng có thể bị sao chép và phát tán
Vậy đâu là các giải pháp chống chụp màn hình máy tính được đánh giá cao và phù hợp nhất cho doanh nghiệp hiện nay. Dưới đây là ba lựa chọn nổi bật
1. Fasoo Secure Screen – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp
Fasoo Secure Screen là công nghệ bảo mật màn hình đến từ Hàn Quốc, nổi bật với khả năng ngăn chặn chụp và quay màn hình một cách chủ động.
Ưu điểm chính
- Ngăn chặn hầu hết công cụ chụp màn hình như Print Screen, Snipping Tool, Snagit
- Vô hiệu hóa phần mềm quay video màn hình như OBS, Bandicam, Zoom Record
- Hiển thị watermark động gồm tên người dùng, địa chỉ IP và thời gian truy cập lên nội dung tài liệu
- Hỗ trợ môi trường máy tính vật lý và ảo như VDI, Citrix
- Tích hợp với hệ thống Fasoo Enterprise DRM để bảo vệ tài liệu từ đầu đến cuối
Đánh giá tổng quan
Fasoo là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp cần mức bảo mật cao, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính, công nghệ, cơ quan nhà nước hoặc các đơn vị có dữ liệu nhạy cảm
2. Microsoft Purview Information Protection – Phù hợp với doanh nghiệp đang dùng Microsoft 365
Microsoft Purview Information Protection là giải pháp bảo mật dữ liệu tích hợp sẵn trong hệ sinh thái Microsoft.
Ưu điểm chính
- Cho phép gắn nhãn bảo mật cho tài liệu Office như Word, Excel, PowerPoint
- Một số nhãn có thể kích hoạt chế độ bảo vệ cao, trong đó có tùy chọn hạn chế chụp màn hình khi mở tài liệu trong môi trường Microsoft Edge hoặc ứng dụng được bảo vệ
- Quản lý tập trung qua Microsoft Compliance Center
Hạn chế
- Chỉ áp dụng hiệu quả với file Office mở trong hệ sinh thái Microsoft
- Không hỗ trợ ngăn chụp màn hình đối với phần mềm bên ngoài hoặc tài liệu PDF thông thường
Đánh giá tổng quan
Giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa đang sử dụng Microsoft 365, cần giải pháp tích hợp sẵn để bảo vệ thông tin nội bộ cơ bản
3. Teramind hoặc Ekran System – Giám sát và truy vết hành vi người dùng
Teramind và Ekran System là hai phần mềm giám sát hoạt động người dùng, thường được sử dụng để kiểm soát an ninh nội bộ.
Ưu điểm chính
- Ghi lại toàn bộ phiên làm việc trên màn hình người dùng
- Hiển thị watermark trên màn hình làm việc với thông tin cá nhân hoặc mã định danh
- Cho phép truy vết hành vi nếu có rò rỉ dữ liệu
Hạn chế
- Không ngăn chặn được hành vi chụp hoặc quay màn hình theo thời gian thực
- Phù hợp hơn với mục tiêu giám sát và điều tra hơn là ngăn chặn chủ động
Đánh giá tổng quan
Đây là lựa chọn hữu ích cho tổ chức cần kiểm soát chặt hành vi người dùng, kết hợp với các công cụ chống rò rỉ dữ liệu khác
Kết luận
Tùy theo nhu cầu bảo mật, quy mô doanh nghiệp và ngân sách đầu tư, mỗi giải pháp sẽ phù hợp với một mục tiêu khác nhau.
Nếu bạn cần tư vấn cụ thể cho mô hình doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ đội ngũ MVTech để được hỗ trợ và giới thiệu bản demo phù hợp
