Trong thời đại dữ liệu trở thành tài sản cốt lõi của doanh nghiệp, việc bảo vệ tài liệu – đặc biệt là những thông tin nhạy cảm như báo cáo tài chính, hồ sơ khách hàng, thiết kế công nghệ… đã trở thành ưu tiên hàng đầu.
Một trong những phương pháp hiệu quả và toàn diện nhất hiện nay chính là giải pháp mã hóa tài liệu. Trong số các hãng bảo mật hàng đầu, Fasoo nổi bật với hệ sinh thái mã hóa mạnh mẽ, được hàng nghìn tổ chức trên toàn cầu tin dùng.
Vì sao cần đến giải pháp mã hóa tài liệu?
Tài liệu số ngày nay có thể bị sao chép, chia sẻ, hoặc rò rỉ chỉ trong tích tắc – đôi khi đến từ chính người dùng nội bộ. Việc kiểm soát tài liệu thông qua các biện pháp truyền thống như giới hạn quyền truy cập hay bảo vệ bằng mật khẩu không còn đủ mạnh. Một giải pháp mã hóa tài liệu toàn diện sẽ:
- Ngăn chặn truy cập trái phép dù tài liệu bị rò rỉ ra ngoài.
- Duy trì khả năng kiểm soát dữ liệu suốt vòng đời, kể cả khi được chia sẻ qua email hay nền tảng lưu trữ đám mây.
- Cho phép thu hồi quyền truy cập từ xa.
- Hỗ trợ tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như GDPR, HIPAA, ISO/IEC 27001…
Fasoo – Hãng bảo mật dẫn đầu về mã hóa tài liệu
Fasoo là công ty bảo mật đến từ Hàn Quốc, tiên phong trong việc cung cấp các giải pháp bảo vệ dữ liệu ở cấp độ file – một trong những lớp bảo vệ hiệu quả và thực tế nhất hiện nay. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Fasoo đã triển khai giải pháp cho các ngân hàng, tổ chức chính phủ, tập đoàn công nghệ và sản xuất trên toàn cầu.
Ưu điểm nổi bật của giải pháp mã hóa tài liệu Fasoo:
1. Mã hóa cấp độ file (File-Centric Security)
Ngay khi tài liệu được tạo ra hoặc tải lên hệ thống, Fasoo tự động mã hóa nội dung với thuật toán mạnh mẽ (AES 256-bit), biến tài liệu thành một file bảo mật, chỉ có người được cấp quyền mới đọc được.
2. Kiểm soát quyền truy cập chi tiết
Fasoo cho phép quản trị viên thiết lập chi tiết các quyền như: xem, in, chỉnh sửa, chụp màn hình, chia sẻ… theo người dùng, nhóm người dùng, hoặc vị trí địa lý. Ngay cả khi tài liệu bị gửi ra ngoài tổ chức, người nhận vẫn không thể sử dụng nếu không có quyền hợp lệ.
3. Thu hồi quyền từ xa
Tài liệu đã gửi đi vẫn có thể bị thu hồi hoặc giới hạn truy cập sau một thời gian nhất định. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích trong các tình huống khẩn cấp như sai địa chỉ, chấm dứt hợp đồng lao động, hoặc phát hiện rò rỉ dữ liệu.
4. Theo dõi và ghi log chi tiết
Mỗi lần tài liệu được mở, sao chép, chia sẻ… đều được ghi lại trong hệ thống Fasoo. Doanh nghiệp dễ dàng phát hiện những hành vi bất thường và đưa ra biện pháp ứng phó kịp thời.
5. Tích hợp linh hoạt
Fasoo hỗ trợ tích hợp với Microsoft Office, PDF, AutoCAD, hệ thống DLP, ECM, ERP, Windows File Explorer và nhiều nền tảng phổ biến. Người dùng không cần thay đổi cách làm việc.
Fasoo đáp ứng những ngành nào?
Giải pháp mã hóa tài liệu của Fasoo phù hợp với nhiều ngành nghề, đặc biệt là những lĩnh vực có yêu cầu cao về bảo mật như:
- Tài chính – ngân hàng: bảo vệ báo cáo, hợp đồng, thông tin khách hàng.
- Chính phủ – hành chính công: bảo vệ văn bản mật, tài liệu điều hành.
- Y tế: bảo vệ hồ sơ bệnh án, thông tin cá nhân bệnh nhân.
- Sản xuất – công nghiệp: bảo vệ bản vẽ CAD, quy trình kỹ thuật, công thức sản phẩm.
- Giáo dục – nghiên cứu: bảo vệ đề tài nghiên cứu, dữ liệu khoa học.
Tại sao nên chọn giải pháp mã hóa tài liệu của Fasoo?
- Bảo mật gắn liền với dữ liệu, không phụ thuộc vào thiết bị hay môi trường.
- Hiệu quả thực tế đã được kiểm chứng bởi hàng nghìn tổ chức toàn cầu.
- Tối ưu trải nghiệm người dùng, không làm gián đoạn quy trình làm việc.
- Hỗ trợ tuân thủ pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế về an toàn thông tin.
Trong kỷ nguyên số, dữ liệu là tài sản sống còn của doanh nghiệp. Việc đầu tư vào giải pháp mã hóa tài liệu không chỉ là bảo vệ thông tin – mà còn là bảo vệ uy tín, lợi thế cạnh tranh và tương lai của doanh nghiệp. Với công nghệ vượt trội và tầm nhìn chiến lược, Fasoo chính là lựa chọn hàng đầu để hiện thực hóa mục tiêu đó.
Bạn có thể liên hệ với đại diện phân phối chính thức giải pháp Fasoo tại Việt Nam – MVTech để nhận tư vấn và demo chi tiết.
