Trong môi trường số ngày nay, email vẫn là công cụ giao tiếp phổ biến nhất – nhưng cũng chính là kênh tấn công số 1 mà tin tặc lợi dụng. Việc chia sẻ tệp qua email là không thể thiếu trong hợp tác với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp… Tuy nhiên, một khi tệp rời khỏi hệ thống nội bộ, doanh nghiệp gần như mất kiểm soát: ai truy cập, dữ liệu bị chia sẻ tới đâu, tồn tại bao lâu – tất cả đều là “điểm mù” bảo mật.
Theo Báo cáo Osterman 2024, hơn 80% tổ chức trong lĩnh vực hạ tầng trọng yếu đã từng rò rỉ dữ liệu qua email chỉ trong 12 tháng. Nguyên nhân rất đơn giản: sau khi nhấn nút “Gửi”, dữ liệu thường biến mất khỏi tầm kiểm soát của tổ chức.
Những rủi ro ẩn sau mỗi lần nhấn “Gửi”
- Chuyển tiếp không kiểm soát: Tệp có thể bị chuyển tiếp cho bất kỳ ai, vô tình hoặc cố ý.
- Tải xuống & sao chép ngoại tuyến: Người nhận có thể lưu trữ trên máy tính cá nhân, cloud riêng hoặc USB – ngoài tầm quản lý của IT.
- Không thể thu hồi: Gửi nhầm tệp = mất quyền kiểm soát. Email truyền thống không hỗ trợ hết hạn hay thu hồi quyền truy cập.
- Phân tán dữ liệu: Một tệp được chia sẻ nhiều lần tạo ra hàng loạt bản sao, gây ác mộng cho kiểm toán và rủi ro tuân thủ.
Tại sao bảo mật email truyền thống chưa đủ?
- Mã hóa email chỉ bảo vệ trong quá trình truyền tải, sau đó tệp lại trở thành “tài liệu trống trơn”.
- Mật khẩu tệp đính kèm dễ bị chia sẻ qua email khác, giảm hiệu quả bảo mật.
- Bộ lọc DLP chỉ kiểm soát ở ranh giới mạng, không theo sát được vòng đời của tệp.
Rõ ràng, doanh nghiệp cần một giải pháp bảo vệ chính bản thân tệp tin, không chỉ lớp vỏ chứa nó.
Fasoo Secure Mail – Giải pháp bảo vệ dữ liệu thế hệ mới
Fasoo Secure Mail (FSM) ra đời để giải quyết triệt để các lỗ hổng bảo mật trong email, mang đến bảo mật bền vững cho tệp đính kèm và chia sẻ an toàn với đối tác bên ngoài.
Tính năng nổi bật:
- Gắn nhãn nhạy cảm cho tệp (Internal, Public, General, Confidential) – áp dụng chính sách bảo mật phù hợp chỉ với vài thao tác.
- Cài đặt quyền chi tiết – kiểm soát xem, chỉnh sửa, in, tải xuống, đặt ngày hết hạn.
- Chia sẻ bên ngoài an toàn – đối tác nhận mã xác thực qua email, không cần cài phần mềm.
- Mã hóa toàn diện – bảo vệ cả nội dung email lẫn tệp đính kèm.
- Cổng web bảo mật – xem, chỉnh sửa tài liệu mà không cần tải về.
- Nhật ký kiểm toán đầy đủ – theo dõi chi tiết ai mở, khi nào, ở đâu và bằng cách nào.
Lợi ích cho doanh nghiệp
- Kiểm soát dữ liệu ngay cả khi đã gửi đi.
- Giảm thiểu nguy cơ rò rỉ, mất mát thông tin nhạy cảm.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thông tin.
- Tăng cường hiệu quả hợp tác với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
Đừng để mất dấu dữ liệu sau khi nhấn “Gửi”!
Email vẫn sẽ là công cụ giao tiếp quan trọng, nhưng với Fasoo Secure Mail, doanh nghiệp có thể:
- Áp dụng nguyên tắc Zero Trust vào email,
- Giữ quyền kiểm soát trọn vẹn dữ liệu,
- Và yên tâm chia sẻ thông tin nhạy cảm trong mọi tình huống.
Hãy để Fasoo Secure Mail giúp bạn giành lại quyền kiểm soát dữ liệu – vượt xa giới hạn của hộp thư đến.
Hiện nay, MVTech là đơn vị phân phối các giải pháp bảo mật của Fasoo tại Việt Nam. Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp, quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline.
