Vì sao doanh nghiệp cần đến giải pháp DLP?
Trong kỷ nguyên số, dữ liệu chính là “tài sản quý giá nhất” của mọi tổ chức. Từ thông tin khách hàng, hồ sơ nhân viên, dữ liệu tài chính cho đến tài sản trí tuệ… chỉ một sơ suất nhỏ cũng có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu gây tổn thất nghiêm trọng về uy tín và chi phí khắc phục.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp từng gặp phải các sự cố như:
- Nhân viên gửi nhầm file quan trọng ra ngoài qua email.
- Sao chép dữ liệu mật vào USB hoặc thiết bị di động.
- Đồng bộ dữ liệu nhạy cảm lên cloud cá nhân.
- Hacker khai thác điểm yếu để đánh cắp thông tin.
Để ngăn chặn những rủi ro này, Data Loss Prevention (DLP) – giải pháp ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu – là công cụ thiết yếu. Trong đó, GTB DLP được đánh giá cao nhờ khả năng “DLP that works” – tức là DLP hoạt động thực sự hiệu quả, kể cả khi thiết bị không kết nối mạng.
GTB DLP có gì khác biệt?
GTB DLP được xây dựng theo mô-đun, dễ triển khai và quản lý tập trung. Một số thành phần quan trọng:
- GTB Inspector: Giám sát và phân tích lưu lượng mạng (email, web, FTP, HTTPS…), phát hiện dữ liệu nhạy cảm kể cả khi đã được mã hóa.
- GTB Discovery: Quét và phát hiện dữ liệu quan trọng đang ẩn trong hệ thống máy tính, máy chủ, hoặc file chia sẻ nội bộ.
- GTB Endpoint Protector: Kiểm soát việc sao chép dữ liệu qua USB, ổ cứng di động, máy in… nhằm ngăn ngừa thất thoát dữ liệu.
- GTB Central Console: Giao diện quản trị tập trung, cho phép thiết lập chính sách, giám sát sự kiện và tạo báo cáo.
- GTB Security Manager: Công nghệ “dấu vân tay dữ liệu” (data fingerprinting) giúp nhận diện chính xác thông tin nhạy cảm, giảm thiểu cảnh báo sai.
Tính năng nổi bật của GTB DLP
- Bảo vệ dữ liệu mọi lúc, mọi nơi – kể cả khi máy tính làm việc offline, không kết nối mạng.
- Phát hiện thông minh – nhận diện nội dung theo ngữ cảnh thay vì chỉ dựa trên từ khóa.
- Hỗ trợ OCR – quét và nhận dạng dữ liệu nhạy cảm trong hình ảnh, tài liệu scan hoặc PDF.
- Ngăn chặn rò rỉ đa kênh – email, web, ứng dụng chat, cloud cá nhân, USB, máy in…
- Chính sách linh hoạt – kiểm soát theo người dùng, nhóm, thiết bị, vị trí và thời gian.
- Tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế – đáp ứng GDPR, HIPAA, PCI DSS, ISO 27001.
- Báo cáo & giám sát – cung cấp log chi tiết, cảnh báo real-time và báo cáo phục vụ kiểm toán.
Lợi ích khi triển khai GTB DLP
- Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu nội bộ: bảo vệ khỏi cả sai sót vô ý lẫn hành vi cố ý.
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm: khách hàng, tài chính, hồ sơ y tế, tài sản trí tuệ.
- Nâng cao uy tín doanh nghiệp: xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác.
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý: giảm nguy cơ bị phạt do vi phạm quy định về dữ liệu.
- Dễ dàng mở rộng: phù hợp với doanh nghiệp vừa, nhỏ và cả tập đoàn lớn.
Tình huống thực tế GTB DLP xử lý
- Email nhạy cảm: Nhân viên gửi file chứa số thẻ tín dụng khách hàng – GTB sẽ chặn hoặc yêu cầu mã hóa.
- Cloud cá nhân: File PDF quan trọng bị upload lên Google Drive cá nhân – GTB phát hiện và cảnh báo ngay.
- USB & thiết bị ngoại vi: Nhân viên cố copy dữ liệu mật ra USB – GTB Endpoint Protector sẽ tự động ngăn chặn.
- Máy tính offline: Người dùng mở file chứa thông tin mật dù không kết nối mạng – GTB vẫn giám sát và bảo vệ dữ liệu.
Kết luận
Giải pháp GTB DLP mang đến khả năng bảo vệ dữ liệu toàn diện, giúp doanh nghiệp chủ động ngăn chặn rò rỉ thông tin, tuân thủ quy định và đảm bảo an toàn trong mọi tình huống.
Với triết lý “DLP that works”, GTB không chỉ là công cụ bảo mật, mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp giữ vững uy tín, bảo vệ khách hàng và sẵn sàng phát triển trong kỷ nguyên số.
Doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một giải pháp DLP hiệu quả, GTB DLP chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc.
Hiện nay, MVTech là đơn vị phân phối giải pháp chống thất thoát dữ liệu của hãng bảo mật GTB tại Việt Nam. Để được tư vấn trực tiếp quý khách hàng vui lòng liên hệ MVTech qua số hotline.
