Trong bối cảnh dữ liệu trở thành tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp, các giải pháp phòng ngừa mất mát dữ liệu (Data Loss Prevention – DLP) được nhiều tổ chức triển khai để kiểm soát thông tin nhạy cảm. Tuy nhiên, DLP truyền thống chỉ dừng lại ở việc chặn hoặc cảnh báo dữ liệu khi rời khỏi hệ thống. Một khi dữ liệu đã được tải xuống, sao chép hoặc chia sẻ, DLP không còn khả năng kiểm soát.
Đây chính là lý do Enterprise Digital Rights Management (EDRM) ra đời – trở thành mảnh ghép không thể thiếu giúp DLP bảo vệ dữ liệu toàn diện hơn.
Hạn chế của DLP truyền thống
DLP giúp doanh nghiệp:
- Phát hiện dữ liệu nhạy cảm dựa trên nội dung và hành vi.
- Kiểm soát việc truyền tải dữ liệu qua email, USB hoặc nền tảng đám mây.
- Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu ra bên ngoài.
Tuy vậy, với xu hướng làm việc từ xa, sử dụng thiết bị cá nhân và chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba, DLP dần bộc lộ hạn chế. Khi dữ liệu đã thoát khỏi hệ thống, việc theo dõi và kiểm soát gần như là không thể.
Đây chính là khoảng trống mà EDRM sẽ lấp đầy.
Vì sao DLP cần có EDRM?
1. Bảo vệ dữ liệu dù ở bất kỳ đâu
Khác với DLP chỉ kiểm soát điểm ra/vào, EDRM gắn lớp bảo vệ trực tiếp vào file. Nhờ vậy, dữ liệu vẫn được mã hóa và giới hạn quyền truy cập ngay cả khi rời khỏi hệ thống doanh nghiệp. File có thể được mở trên bất kỳ thiết bị nào nhưng vẫn tuân thủ chính sách bảo mật.
2. Đảm bảo chính sách bảo mật đồng nhất trên môi trường đám mây
Theo dự báo của Gartner, đến năm 2025, hơn 99% sự cố bảo mật đám mây sẽ đến từ lỗi cấu hình hoặc sai sót của người dùng.
EDRM cho phép chính sách bảo mật “đi cùng file”, không phụ thuộc vào hệ thống lưu trữ hay nền tảng đám mây. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì một bộ quy tắc thống nhất, tránh rủi ro từ các lỗ hổng cấu hình.
3. Kiểm soát dữ liệu khi “đang sử dụng”
Một trong những điểm yếu lớn nhất của DLP là không thể bảo vệ dữ liệu khi đã mở. Người dùng có thể sao chép, chụp màn hình, in ấn hoặc gửi nhầm thông tin nhạy cảm.
Với EDRM, doanh nghiệp có thể gán quyền cụ thể cho từng người:
- Chỉ đọc, không sao chép.
- Được chỉnh sửa nhưng không in.
- Được chia sẻ trong nội bộ nhưng không gửi ra ngoài.
Nhờ vậy, nguy cơ rò rỉ dữ liệu từ bên trong được giảm thiểu đáng kể.
4. Tăng khả năng giám sát và truy vết dữ liệu
Trong môi trường làm việc linh hoạt, dữ liệu có thể bị di chuyển qua nhiều kênh khác nhau. Nhiều tổ chức phải dùng tới hàng chục công cụ chỉ để theo dõi tài liệu nhạy cảm.
Một giải pháp EDRM tiên tiến sẽ gắn ID duy nhất cho mỗi tài liệu, cho phép theo dõi toàn bộ vòng đời của file: từ khi tạo, mở, chỉnh sửa cho đến khi chia sẻ. Thậm chí, bản sao hay file được chuyển đổi định dạng (như PDF) vẫn nằm trong tầm kiểm soát.
Lợi ích khi kết hợp DLP và EDRM
Khi phối hợp cùng nhau, DLP + EDRM mang lại cho doanh nghiệp:
- Bảo vệ dữ liệu trong mọi trạng thái: khi lưu trữ, truyền tải và sử dụng.
- Chính sách bảo mật thống nhất, giảm thiểu lỗi cấu hình.
- Kiểm soát quyền truy cập và hành vi người dùng ở mức chi tiết.
- Tăng khả năng giám sát, truy vết dữ liệu và giảm rủi ro từ con người.
Kết luận
Trong thời đại số, chỉ dựa vào DLP truyền thống là chưa đủ. Doanh nghiệp cần bổ sung EDRM như một cộng sự chiến lược để bảo đảm dữ liệu luôn được bảo vệ, bất kể dữ liệu nằm ở đâu, ai sử dụng và sử dụng như thế nào.
Kết hợp DLP và EDRM chính là chìa khóa giúp tổ chức tăng cường an ninh thông tin, duy trì tuân thủ và bảo vệ tài sản số trong môi trường làm việc ngày càng mở rộng.
Để nhận tư vấn về các giải pháp DLP, EDRM hiệu quả, quý khách hàng liên hệ trực tiếp MVTech qua số hotline.
